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全球的丰田式生产管理系统均致力于制造完美的产品,同时节省时间、付出的心力及原料。这也是TOYOTA为何能使顾客满意,并保持境争力,赢得世界各地消费者赞赏的原因。
许多年以来,丰田式生产管理借着加入许多新想法、模式并一再创新、测试而得到强化。举例来说『及时化生产』(Just in Time)、『自动』及『不间断的流程』等,都已经建立在丰田式生产管理中。
丰田式生产管理不仅是生产管理的工具及技术,更是TOYOTA将理念付诸于行动的完美范例。换句话说,丰田式生产管理反映出:

TOYOTA 的态度:不浪费、保持高品质、专注于客需求,并且持续且不间断的找寻改善的方法。
成为最好的,每个人可以在工作岗位上,去强化工作效率,并且在所有工作流程上找寻更好的工作流程。

标准化
何谓标准化?
标准化作业是一种从事生生的作业方式,利用各种方式将人员的效率提高,进而增加生产效率。标准化的目标及要素

标准化作业的目标有下列三项:
1. 标准操作流程-作业员在从事生产时,可以免除掉一些不需要的流程,进而提升工作效率。这时,各作业员工所遵行的作业标准顺序就是标准作业流程。
2. 时间周期-在生产过程中,每一个流程在时间上,必须达成生产线上各个流程的平衡。
3. 半成品库存标准化-将半成品的库存量控制在最小库存量,也就是在标准作业程序中作业员所需的数量。

标准化作业包括了以上的3个要素,当然也可以同时归纳为下列要点:
1. 每一个流程,可以看做是一个计划,这个计划将会是每一个工厂人员的目标。
2. 同一个流程必须用同样的方式来进行。
3. 问题得以很容易去发现。
4. 是一种保持品质、有效率及安全性高的方式。
5. 可以很快速的解决问题。
6. 是由每一个小组或小组长所提的计划,因为他们最了解自身工作内容。

自动化

何谓自动化?
是自动化而不是自动化的原因是,只要将机器开关打开就能自动生产的机器很多,但是若机器发生异常,瞬间就会制造出几百个或几千个不良品,而造成浪费及成本增加。而丰田的自动化不是只做到自动化,而是要在机器自动运转时,并不需要人的介入,可是当机器发生异常状况时,机器要自动停止,此时人前往查看即可。所以,自动化并不只限于机器加工,他同样可与人力操作相连接,互相活用。所以我们可以这样说,当生产出不良品时,机器会自动停止,不论是被人或机器自动停止。
何谓自动化的要素及目的
自动化的目的有两个:一是无缺点制造;另一个目的是省人工。怎么能做到这两个目的呢?当发现不良品时,机器会自动停止,此时全生产线也跟着就同时停止,停止的目的在保障没有一个不良品会进入下一个流程。在此同时,安全系统就发挥了功能。
停止生产线的安全系统又是如何运作的呢?基本上,是用侦查仪器、限制工具及信号装置所组成。举例来说:安全装置会侦测每一次焊接所需的点数及时间,如果侦测出不符合默认值的状况,安全系统就会将生产线停止,以防止不良品进入下一流程。
自动化如何能省人力呢?如上所述,设备及生产线会自律判断而停止,而且会更明确的将人与机器的工作做彻底分离,所以就可以节省相当的人力。当然,自动化必须配合标准化流程及下一个单元所说的『及时化生产』(Just in Time),才能彻底发挥其效能及目的。

及时化
何谓及时化?
所谓及时化就是:必要的东西在必要的时间只生产必要的数量。说起来好象很文言文,其实就是当组装需要用到A零件时,A零件才送达组装地。如此一来,就不会产生库存的情形。
及时化的目的及要素
及时化的要素:
1. 供给后续工程所需要的量
2. 小批生产
3. 所有工程必须流程化
4. 必要的零件数量用规定的时间决定
当然,及时化生产可以说更有效率的响应了顾客所需,也可以说是一个拉(pull) 的生产系统。
怎么说呢?传统的生产系统是推(push) 的系统,每一个需要的零件送到工厂后进行组装及后续生产,在同时,由于各个下游工厂的生产速度不同,所以就会有库存产生。而及时化基本上是拉的系统,是经由在某一个流程中,计算出所需的零件数量及所需的频率,进而向下游工厂订货,并配合整个生产流程,以便于在必要的时间提供必要的数量。
及时化如何与之前介绍的标准化、自动化配合呢?可以这样说,及时可以说是一个团队,包括工厂本身及上游工厂;自动化就是团队里面的小团队或着是个人。以球队为例来说明,每个选手应当平时对于训练程序及方式与以了解(标准化),而教练则对每个选手在练习或比赛时的缺失加以指证(自动化),在配合刚刚好封杀对手(及时化),必定可以打一场胜战,所以这三者有密不可分的关系。

少人化
何谓少人化?
少人化是因应产品生产量的变化,而对各制程作业人数弹性调整;简单来说,就是在整个制造流程中,因生产量的不同而调整工作人数。
少人化的目的及要素
1. 适当的机器设备配置
2. 多种工作能力且受过良好训练的作业员
3. 标准作业流程不断评估及修正
举例来说,U型的机器配置是比一直线的配置好的多,其原因为,当产能需要大增时,U型的机器配置可以一个人负责一边;当产能大减时,一个人就可以很快及很有弹性的负责两边(图丰田式生产体系168),如此可以省去一直线配置人员所需移动的时间及成本 (在产能需大减的情况下) 。 U型的机器配置
看板管理
何谓看板管理?
之前提到的自动化与及时系统为丰田式生产管理的两大支柱;而看板管理可以说是让系统营运的工具。在丰田式生产管理中,看板是个长方形塑料套内的一个纸版,纸版内记载哪些信息呢?通常区分为领取的相关信息、搬运指示的相关信息及生产指示的相关信息。

看板管理的目的及要素

看板管理如何运作呢?举例来说,在一超级市场内,如何将看板管理纳入呢?如果每一样商品皆附有一个看板,当顾客挑选商品,去柜台结帐后,柜台就多了一张看板;如此一整天下来,柜台可能累积成千上万张看板,表示已销售商品数量的明细。超级市场订购人员根据这些看板向上游厂商进行订货,而厂商也只需要生产订购数量即可,如此一来便能实行及时化生产了。就如同之前所说明的一样,看板管理是及时化的重要工具
领料看板

生产看板图

品质保证服务
何谓品质保证服务?
在丰田的品质管制规则里,将品质管制定义为:保证产品的品质并进而增进消费者的满意度与降低成本。

品质保证服务目的及要素

先确立各部门的品质保证活动,不仅只有在工厂内,而是从产品企划、销售及服务等各阶段都发生的活动。在各个阶段中,应同时制定何时、何物及何人、何地所应保证的事项。基本上分为产品企划、产品设计、生产准备、采购、生产、检验、销售、服务及品质稽核八个阶段。
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